Någonting som visat sig vara väldigt tydligt de senaste åren är hur oförutsägbar framtiden är och hur saker kan förändras från en sekund till en annan. Händelser som Coronavirusets globala spridning till blockeringen av Suez-kanalen har fått företag världen över att se över sina supply chains för att försöka skapa en större flexibilitet, vilket har lett till att beredskapsplanering har hamnat högt på allas agendor. Så låt oss gå igenom hur en smart planering kan se till att du inte hämmas av oförutsedda problem som uppstår.
Från ”Just-in-time” till ”Just-in-case”
Fram till ett par år tillbaka var ”Just-in-time” den viktigaste markören för en väl optimerad supply chain – företag ville transportera sina produkter till en så låg kostnad som möjligt, och i tid. Men sakta började vikten av ”just-in-case” logistik växa fram.
Fokusskiftet mot “just-in-case” betyder att du behöver diversifiera din supply chain genom att kombinera olika transportsätt, rutter, hamnar och anskaffningsplatser. Med proaktiv planering och ett brett utbud av olika alternativ att välja mellan, kan du på ett enkelt sätt byta och alternera mellan de lösningar som uppfyller dina behov i en nödsituation.
Ta multimodal transport som ett exempel: Det ger en pålitlig transport på rutter som är relativt opåverkade av störningar och vi har implementerat alternativa transportsätt för många av våra kunder via exempelvis Sea-Air.
Att göra det bästa av situationen
Kundmedvetenhet och flexibilitet är direkt nödvändigt när det kommer till beredskapsplanering. Logistikleverantörer kan ge dig råd och vägledning, men du måste vara öppen för att testa nya lösningar om behovet uppstår. Ingen kan förutspå störningar såsom strejk, olyckor och nedstängningar, men en vilja att ta chanser vid dessa tillfällen är vad som kan differentiera dig från dina konkurrenter.
Förbättra visibilitet och kontroll
Att ha insyn i dina transporters resa från dörr till dörr är direkt avgörande för din supply chain, och digitala verktyg som myKN kan ge dig tillgång till information i realtid som låter dig övervaka dina försändelser dygnet runt. Denna transparens innebär att du kan upptäcka potentiella utmaningar och handla därefter. Du kan lokalisera dina försändelser och se hur de påverkas av eventuella störningar med ett enkelt knapptryck. Detta hjälper dig att ta beslut som är grundade i data, även i stressfulla situationer.
Gör plats för tydlig kommunikation
Kommunikationens vikt är ofta nedtonad när beredskapsplanen formas, men ett tydligt och klart kommunikationsflöde hjälper ofta till att främja transparens för alla intressenter i din supply chain. Det förtydligar övergångsroller och ansvar under en pågående störning, och med en kommunikationsstrategi på plats kan du på ett enklare sätt nå ut till olika parter inom din supply chain på ett lättare sätt.
Ett exempel från incidenten i Suez-kanalen
Den senaste krisen i Suez-kanalen är ett bra exempel på hur en oväntad olycka kan påverka supply chains världen över på ett förödande sätt. På håll kan det verka som att blockaden orsakade en försening på sex dagar (så länge som fartyget satt fast). Men incidenten orsakade följdeffekter som påverkade containerfartygens schema flera månader framöver.
För att förbereda vår kund på de negativa effekterna av krisen jobbade våra Sea-Air team obevekligt med att hjälpa våra kunden att reparera sin supply chain. Som ett första steg omdirigerade vi snabbt de försändelser som var på väg mot Suez-kanalen. Efter att ha bytt destinationshamn tog vi emot containern vid omlastningshamnen och påskyndade deras transporter med flygfrakt för att avsluta resten av resan. Detta resulterade i att kunden kunde hålla sina deadlines, och fick sitt gods tidigare än planerat trots de utmaningar som blockeringen innebar.
Företag idag - mer än någonsin - är medvetna om de många okontrollerbara faktorerna som styr deras supply chains. Även om framtiden förblir oförutsägbar, säkerställer vi på Kuehne+Nagel att det finns en plan B (eller till och med C) och utvecklar skalbara lösningar som kan hjälpa våra kunder att hantera osäkerheter på ett enkelt sätt.
